Beklenen açıklama MEB'den geldi: Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu için bunlara dikkat edilmeli! Ödeneğe dönüşmesi için..

Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu konusunda belirtilen hususların dikkate alınması, yolluk konusunda oluşabilecek mağduriyetleri önleyecektir. Bu nedenle, yolluk taleplerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılması son derece önemlidir. Milli Eğitim Bakanlığı, Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu için ödenek talep edilirken sıkıntıların yaşanmaması için kurumların talepte bulunurken dikkat etmesi gereken hususları belirledi. Buna göre, yolluk ve yevmiyelerin ödenebilmesi için 6245 sayılı Harcırah Kanunu'na göre belirtilen bir görev onayı (Kaymakamlık, Valilik, Genel Müdürlük Oluru) bulunması gerekiyor.

Ayrıca, görevin tamamlandığını gösteren belgelerin eksiksiz olarak yüklenmesi de önem taşıyor. Yanlış yüklenen, yüklenmeyen veya yanlış bilgi içeren belgeler nedeniyle yolluk ödemeleri sıkıntıya girebiliyor ve personel mağduriyeti yaşayabiliyor. Bu nedenle kurumlar, yolluk taleplerini yaparken belgelerin doğru ve eksiksiz yüklendiğinden emin olmalı, gerektiğinde danışmanlık hizmetinden faydalanmalıdır. Bu şekilde, yolluk ödemelerinde yaşanacak sıkıntılar önlenebilir ve personel mağduriyeti engellenebilir.

EVRAK EKSİKLİĞİ OLMAMALI

6245 numaralı Harcırah Kanunu kapsamında, yolluk ve yevmiyelerin Genel Müdürlük veya diğer kurumlar tarafından ödenebilmesi için gereken belgeler ve koşullar aşağıda detaylı olarak açıklanmıştır:

1. Görev onayı: Görevlendirilen personelin yolluk ve yevmiye ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi için ilgili Genel Müdürlük, Kaymakamlık veya Valilik tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış resmi bir görev onay belgesinin temin edilmesi gerekmektedir. Bu belge, görevlendirmenin yapılacağı tarih ve süre gibi detayları içermelidir.
2. Yolculuk şeklinin belirtilmesi: Görev onay belgesinde, personelin yapacağı yolculuğun ulaşım türü (kara, hava veya demiryolu) açıkça belirtilmelidir. Bu bilgi, yolluk hesaplamalarının doğru bir şekilde yapılabilmesi ve ilgili ulaşım türüne göre yolluk ödemesi gerçekleştirilmesi açısından önem taşımaktadır.
3. Yurtiçi geçici görev yolluk çizelgesi: Yolluk talebinde bulunan personel ve yetkili onaylayıcı tarafından imzalanmış bir yurtiçi geçici görev yolluk çizelgesi hazırlanmalıdır. Bu çizelgede, personelin görev süresi boyunca yapacağı yolculuklar ve bu süre zarfında alacağı yevmiyeler detaylı olarak listelenmelidir.

SİSTEME FARKLI BELGELER YÜKLENMEMELİ

Aşağıdaki koşulların ve belgelerin sağlanması, yolluk taleplerinin düzenli ve eksiksiz bir şekilde işleme konulabilmesi için önemlidir:

1. Ek belgelerin yüklenmemesi: Yukarıda belirtilen belgeler haricinde, gereksiz veya alakasız belgelerin yüklenmemesi önem taşımaktadır. Bu durum, işlemlerin hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ve iş yükünü azaltacaktır.
2. Her yolluk talebi için ayrı görev onayı ve çizelge: Birden fazla yolluk talebinde bulunulması durumunda, her bir talep için ayrı ayrı görev onayı ve yolluk çizelgesi eklenmelidir. Bu, yolluk taleplerinin değerlendirilmesi ve işleme alınması sürecinde doğru ve eksiksiz bilgilere ulaşılmasını sağlar.