Okul Aile Birliği Hesapları İncelenecek
15
Okul Aile Birliği Özel Hesabına yatırılan tutarların açıklama kısmında eksik bilgilerin yer olması nedeniyle ilgili muhasebe işlemlerinde sıkıntılar yaşanmaktadır.
25
Söz konusu eksik bilgilerin tespit edilebilmesi amacıyla okul aile birlikleri hesapları uzun süredir, Milli Eğitim Bakanlığına bağlı hizmet veren destek hizmetleri genel müdürlüğü tarafından inceleme altına alınmıştı. Tespit edilen eksiklikler illere resmi yazılar vasıtasıyla iletildi.
35
Okullara gönderilen resmi yazılarda belirtilen eksiklikler ise şu şekildedir.
* Gider olarak gösterilen tutarların gelir kısmında gerekli işlemler eksik yapılmıştır,
* Gelir olarak belirtilen aidat ve bağışların açıklama kısımlarına gerekli bilgiler girilmemiştir,
* Aidatların kayıt işlemleri eksik yapılmıştır,
* Okulların gelir kalemlerinden olan kantin kiraları sisteme işlenmemiştir,
* Hesaplarda olan güncel bakiye ile okul aile birliği tefbis hesabındaki bilgiler birbiriyle uyuşmamaktadır.
45
Okul yöneticileri tarafında yapılacak olan kontrollerin sene sonuna kadar tamamlanması gerekmektedir. Özellikle bakanlık tarafından tahsis edilen ödeneklerin okul aile birliği hesaplarına yönlendirilmesi durumlarında söz konusu tutarların Tefbis sistemine işlenmemesi durumları müfettişlerin tespiti durumunda cezai işlem gerektiren soruşturmaların açılması durumları yaşanacaktır.
55
Dönem sonuna denk gelmesi olası olan denetimler için okul yöneticilerinin en geç mayıs ayı sonuna kadar söz konusu işlemleri tamamlamaları gerekmektedir.